PHƯƠNG PHÁP POMODORO- QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ (PHẦN 3)

Ở các bài viết trước về phương pháp Pomodoro - quản lý thời gian hiệu quả, chúng ta đã tìm hiểu về phương pháp Pomodoro là gì? và cách thức áp dụng phương pháp này trong việc quản lý thời gian để thực hiện các mục tiêu hiệu quả. Trong bài viết này, tác giả sẽ tiếp tục giới thiệu về các phần mềm Pomodoro phổ biến hiện nay. Các công cụ hỗ trợ phổ biến giúp chúng ta có thể áp dụng phương pháp Pomodoro một cách hiệu quả bao gồm:

Tomato Timer

Phương pháp Tomato Timer được biết đến với hình dạng của một chiếc đồng hồ điện tử cao cấp và  hiện đại. 

Thiết bị đang được nhiều bạn trẻ ưa chuộng nhờ nhiều tính năng hữu ích như: Việc lựa chọn ra những khoảng thời gian thư giãn phù hợp trong quá trình làm việc. 

Một số lưu ý về phím tắt giúp bạn sử dụng thành thạo đồng hồ là:

• Space: Bắt đầu hoặc tạm dừng thời gian
• Alt + S: nghỉ ngơi trong 5 phút
• Alt + L: tăng thời gian giải lao
• Alt + R: khởi động lại pomodoro

Marinara timer

Marinara timer là phần mềm kiểm soát thời gian và áp dụng phương pháp Pomodoro, được người dùng đánh giá rất tích cực trong quá trình sử dụng với đa dạng chức năng như:

• Hẹn giờ: Bạn chỉ cần cài đặt thời gian, phần mềm sẽ tự thiết lập và kêu chuông báo vào thời điểm bạn đã chọn.
• Hẹn giờ nhóm: Phần mềm sẽ được cài nhiều thông báo với thời gian cụ thể và sẽ có chuông báo vào đúng thời gian đã được cài đặt. Chức năng này phù hợp với những người phải thực hiện nhiều công việc trong một ngày.
• Thông báo khi có công việc cần hoàn thiện

Khác với Tomato Timer, app pomodoro tập trung học bài Marinara timer không cần ghi nhớ tới các phím tắt phức tạp, bạn sẽ dễ dàng thực hiện mọi thao tác trên giao diện của web.

Đây là điểm cộng cho Marinara Timer khi trải nghiệm phần mềm.

Tomighty

Tomighty sẽ giúp bạn quản lý tốt thời gian trên nhiều hệ điều hành khác nhau như Win, Mac hay Linux, v.v. 

Đặc biệt, bạn có thể dễ dàng cài đặt phần mềm trên máy tính. Điều này giúp bạn dễ dàng và thuận tiện hơn khi sử dụng Tomighty dù ở bất kỳ đâu.

Focus Timer 

“Fan”  trung thành với Apple không cần lo lắng vì đã có app pomodoro tập trung học bài Focus Timer, phần mềm sẽ giúp bạn quản lý chặt chẽ thời gian trên cả Iphone và Ipad. 

Tỷ lệ người truy cập và sử dụng Focus Timer ngày càng gia tăng bởi những ưu điểm như:

• Tự do thiết lập
• Dễ dàng tùy chỉnh âm thành 
• Dễ dàng tùy chỉnh thông báo
• Xem lại lịch sử cài đặt hàng ngày
• Những ngôi sao là phần thưởng hàng ngày và sẽ được trao tặng khi bạn hoàn thành tốt công việc. Đây là điểm đặc biệt, giúp phần mềm nổi bật trong thị trường này. 

Pomodorable/Eggscellent

Pomodorable sở hữu hai chức năng quan trọng và hữu ích: 

• Khả năng quản lý thời gian của phương pháp Pomodoro
• Kiểm soát công việc cần hoàn thành trong một ngày.

Khi có sự thay đổi, phần mềm sẽ đồng bộ danh sách công việc kèm với lời nhắc. Bạn dễ dàng và thuận lợi hơn trong lịch trình làm việc, tránh được nhiều rủi ro.

Đặc biệt, những lời nhắc còn được đính kèm những biểu tượng ngộ nghĩnh và đáng yêu. Chúng mang đến cảm giác vui vẻ, thoải mái, thúc đẩy sự sáng tạo trong bạn và xoa tan đi sự căng thẳng, mệt mỏi.

Simple Pomodoro

Simple Pomodoro không sở hữu những tính năng nổi trội nhưng vẫn được mọi người tin tưởng sử dụng bởi tiêu chí tối giản. Phần mềm chủ yếu hỗ trợ trên hai nền tảng với công dụng:

• Android: Phát thông báo về thời gian nghỉ ngơi và làm việc.
• Google Tasks: Tổng hợp và lưu lại lịch sử công việc bạn đã thực hiện trong ngày.

Đồng hồ cà chua Pomodoro

Bạn là người không có khả năng sử dụng tốt ứng dụng hay phần mềm kiểm soát thời gian. Bạn lo lắng thời gian của bản thân bị trôi qua lãng phí và không thể quản lý.

Đồng hồ cà chua Pomodoro đã ra đời và giải quyết hiệu quả vấn đề này. Nó chính là mảnh ghép không thể thiếu của phương pháp quản lý thời gian Pomodoro.

Hiện nay, đồng hồ cà chua Pomodoro khá thịnh hành và có thể tìm thấy ở nhiều cửa hàng. 

Với hình dáng dễ thương cùng màu sắc tươi tắn, nó vừa có thể làm công cụ đặt giờ vừa có thể làm đồ vật trang trí trong nhà. Nó giúp không gian trở nên sinh động, bắt mắt, tạo tinh thần phấn khởi cho một ngày làm việc.

Nên sử dụng app Pomodoro hay quả cà chua Pomodoro?

App pomodoro hay đồng hồ cà chua đều mang những ưu điểm nổi bật, xứng đáng để bạn sử dụng và trải nghiệm. 

Tuy nhiên, nếu phải chọn một trong hai thì thật sự vô cùng khó khăn. Cùng chúng mình so sánh hai phương pháp để có lựa chọn phù hợp cho bản thân nhé.

Bảng so sánh trên giúp chúng ta có được những đánh giá chính xác và khách quan cho từng kiểu. Mỗi phương pháp sẽ có những ưu nhược điểm riêng, phù hợp với mỗi người tùy vào điều kiện, môi trường, tính cách:

• Nếu bạn là người hoạt động trong lĩnh vực văn phòng, công nghệ thì nên lựa chọn các app pomodoro bởi sự thuận tiện và linh hoạt.
• Ngược lại, nếu bạn không thích sử dụng sản phẩm điện tử hiện đại, muốn tập trung làm việc với mức độ tuyệt đối thì đồng hồ quả cà chua sẽ là sự lựa chọn thông minh.

Kết luận

Phương pháp Pomodoro là vị cứu tinh với những người rối loạn thời gian. Chúng ta dễ dàng quản lý, kiểm soát thời gian, thực hiện tốt những kế hoạch cần hoàn thiện và nâng cao hiệu suất công việc.

Dù rất tốt nhưng bạn cũng cần phải nỗ lực và cố gắng nếu muốn phương pháp thực sự có hiệu quả với bản thân. Chúc bạn may mắn và sẵn sàng làm chủ thời gian trong mọi hoàn cảnh.

                                                                                                                                                            Sưu tầm bởi Ngọc Tuyết